Emissão de notas fiscais: entenda o que deve ser feito para emitir

Saiba como emitir uma nota fiscal sem complicações

Descubra de forma simples o que um prestador de serviços precisa para a emissão de notas fiscais

Se você é um prestador de serviços, deve saber que junto a abertura de seu CNPJ há outras obrigações fiscais necessárias.

Essas obrigações são essenciais para sua empresa estar sempre em dia com os órgãos fiscalizadores e não ocasionar problemas ilegais.

A emissão de notas fiscais é um dos principais deveres de uma empresa, por ela será possível registrar que sua prestação de serviços foi realizada. Saiba mais lendo esse artigo.

Para que devo emitir a nota fiscal?

A nota fiscal é uma documentação crucial para qualquer empresa, inclusive a prestadores de serviços. Isso porque, através de sua emissão será registrada a atividade realizada, assim como os valores cobrados do serviço ou produto.

Além disso, a NF é um meio para recolhimento de tributos como, o ISS e o ICMS, em casos de empresas não enquadradas no Simples Nacional.

Para a comprovação do faturamento anual da empresa, é de responsabilidade da mesma emitir a NF e realizar o recolhimento dos impostos.

Se não ocorrer a emissão no momento em que for necessário, a empresa pode acarretar diversos problemas fiscais, e em casos pertinentes, responderá por sonegação fiscal.

Dessa maneira, é indispensável que você, como prestador de serviços, realize a emissão de notas fiscais para não se deparar com esses problemas.

Veja como abrir sua empresa e realizar a emissão de notas fiscais, acessando o artigo a seguir:

Mas, quais são os tipos de notas fiscais?

É de grande relevância que o empreendedor saiba quais os tipos de notas fiscais existentes para compreender qual deverá fazer a emissão. Confira quais são, abaixo:

  • Nota Fiscal – NF

A nota fiscal é realizada para registrar todos os produtos vendidos em uma determinada empresa, além de outras operações como, importação, exportação, retorno, devolução, entre outros

  • Nota Fiscal de Serviço – NFS

A NFS tem como finalidade registrar os serviços prestados por um profissional ou uma empresa. Todos os profissionais autônomos que prestam qualquer tipo de serviço devem emitir essa nota fiscal, bem como, professores particulares, cabeleireiros, publicitários, entre outros.

  • Nota Fiscal do Consumidor – NFC

Essa nota substitui o modelo de cupom fiscal e será emitida no ato da venda ou prestação de serviços e entregue ao consumidor como forma de comprovação de pagamento.

O que devo ter para emitir a nota fiscal?

Para emissão da nota fiscal é preciso cumprir alguns requisitos e reconhecer que há dois tipos diferentes de emissão, a tradicional e a eletrônica.

A tradicional requer mais tempo, pois será emitida em forma de impressão no papel e precisa ser preenchida manualmente com todas as informações.

Já a eletrônica será realizada de forma digital, evitando complicações e papeladas para arquivamento, porém é necessário preencher os dados digitalmente em um software de emissão de NF. 

Além disso, para chegar ao ato final de emissão é fundamental seguir os seguintes passos:

  • Adquirir certificado digital: o certificado digital funciona como uma assinatura virtual do empreendedor e deve ser realizado por uma Autoridade Certificadora credenciada ao ICP (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira), é importante verificar com um contador para não cometer erros nesse momento;
  • Validação dos órgãos governamentais: a NFS é responsabilizada pela Secretaria Municipal de Finanças, de Fazenda, ou outras autoridades do município onde foi constituída a empresa;
  • Tenha auxílio profissional: não hesite em procurar ajuda de um profissional da área, como um contador, ele irá desenvolver o processo de emissão de sua nota fiscal com agilidade, além de te deixar longe de burocracias.

Faça a emissão de notas fiscais com a Contábil São Paulo

O processo para emitir a nota fiscal de seu serviço pode ser complicado, além de necessitar de parte do seu tempo.

Nós, da Contábil São Paulo, compreendemos que ser prestador de serviços e administrar sua própria empresa não é uma tarefa fácil.

Desse modo, podemos facilitar esse procedimento e emitir as notas fiscais de seu serviço para não esquecer ou cometer erros no momento da emissão.

Entre agora em contato com nossos consultores e descubra como os nossos serviços especializados podem solucionar seus problemas!

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