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Saiba como realizar a troca de contador: passo a passo
Descubra como funciona o processo de troca de contador e saiba como executar da melhor forma
Contratar uma conta contabilidade e não se dar bem com seus serviços prestados é comum. Nesse sentido, há alguns cuidados que devem ser tomados antes de efetuar a troca de contador.
Além disso, muitas empresas questionam se isso é possível e não sabem quando e como podem fazer a troca.
Pensando nisso, iremos explicar passo a passo como realizar a troca e quais as ações necessárias que devem ser executadas antes de mudar a contabilidade. Confira.
Minha empresa pode trocar de contador?
A resposta para essa pergunta é sim. Sim, de acordo com o Código de Defesa do Consumidor, se a contabilidade não estiver suprindo as necessidades da empresa, ela pode trocar de contador no momento em que preferir, contudo é preciso estar atento ao processo de troca.
O primeiro passo para é ter em mãos o contrato de prestação de serviços da empresa contábil, visto que é possível haver cláusulas referentes a período de serviço, além de multas, caso houver quebra de contrato.
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Como realizar a troca de contator?
A fim de que seja possível formalizar a troca do profissional contábil, é essencial observar algumas questões. Veja:
1. Período de contrato
Como já dito anteriormente, é crucial ter o contrato de adesão do serviço prestado pela contabilidade que deseja trocar.
Isso pelo motivo de que, em algumas situações, pode haver cláusulas que tratem de período de contrato, podendo ser em meses ou até mesmo anos, além de descreverem multas para quebra de contrato.
2. Formalização de cancelamento
Ter um documento formalizando a troca de contator é essencial, se tornando uma confirmação de que a empresa não prestará mais serviços.
Essa formalização pode ser feita em papel ou até mesmo por meio online enviado por e-mail.
Lembre-se de que será um documento, logo, para isso, é preciso arquivar de forma prática para, caso houver problemas com cobranças indevidas, a empresa ter o papel de cancelamento como comprovante.
3. Solicitar relatório
Solicite ao contador anterior um relatório de todos os documentos da empresa, além de despesas, débitos ou parcelamentos com a Receita Federal e demais órgãos públicos, como estaduais e municipais.
4. Termo de transferência
Ao passar as informações para o novo contador, é muito importante se certificar que as empresas contábeis elaboraram um termo de transferência entre elas.
Em geral, essa ação é efetuada sempre que houver troca de responsabilidades de empresas, porém ter a certeza de que isso foi realizado trará mais segurança ao gestor.
5. Contrato de Prestação de Serviços
A nova empresa de contabilidade que assumir a gestão da empresa deverá realizar um contrato de prestação de serviços.
Por meio dele, a empresa contratante irá ter ciência das obrigações da contabilidade e quais as normas e regras serão estabelecidas entre elas.
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